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L’adozione di SPID a scuola(Sistema Pubblico di Identità Digitale) e CIE (Carta d’Identità Elettronica) è un passo fondamentale e obbligato per la digitalizzazione della pubblica istruzione. Questo sistema di accesso centralizzato offre ai cittadini una modalità sicura e semplice per accedere a tutti i servizi digitali delle scuole italiane. In questa guida analizzeremo come funziona lo SPID nel contesto scolastico e come integrarlo all’interno dei sistemi digitali della scuola utilizzando il Gateway delle Identità fornito dal Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM).
I contenuti di questa guida sono basati sulle indicazioni ufficiali fornite nel Manuale di integrazione con il Gateway delle Identità pubblicato dal Ministero dell’Istruzione. La guida è rivolta principalmente ai dirigenti scolastici e agli amministratori IT delle scuole che desiderano implementare l’accesso tramite SPID e CIE nei portali scolastici.
Cos’è SPID e perché adottarlo nelle scuole
SPID è un sistema di identità digitale che permette ai cittadini di accedere ai servizi online delle pubbliche amministrazioni con un’unica credenziale, senza bisogno di creare o ricordare ulteriori account. Questo sistema è stato adottato a livello nazionale per uniformare l’accesso ai servizi digitali, riducendo costi e semplificando la gestione dell’autenticazione per le scuole e altri enti pubblici.
Con il Decreto-legge Semplificazioni (DL 76/2020), a partire dal 28 febbraio 2021, tutte le amministrazioni pubbliche (incluse le scuole) sono obbligate a consentire l’accesso ai propri servizi digitali tramite SPID e CIE. Perché è importante? Perché, in ambito scolastico, l’uso di SPID e CIE consente ai genitori, studenti e personale scolastico di accedere in modo sicuro a piattaforme online come il registro elettronico, i portali di pagamento, e altri servizi offerti dalle scuole.
Cos’è il Gateway delle Identità del Ministero dell’Istruzione
Il Gateway delle Identità è una piattaforma fornita dal Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM) che consente alle scuole di integrare SPID, CIE e eIDAS (European Identity Authentication Services) per autenticare gli utenti nei loro servizi online. Il Ministero funge da aggregatore per le scuole, facilitando il processo di integrazione e garantendo la conformità alle norme AGID (Agenzia per l’Italia Digitale).
Grazie a questa soluzione, le scuole non devono farsi carico direttamente dell’intera gestione dell’autenticazione, che viene invece centralizzata e semplificata attraverso il Gateway delle Identità.
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Come le scuole possono aderire al Gateway delle Identità
L’adesione al Gateway delle Identità è una procedura relativamente semplice, che deve essere gestita dal Dirigente Scolastico tramite l’applicazione SIDI (Sistema Informativo Dell’Istruzione). L’adesione consente alla scuola di essere riconosciuta come “soggetto aggregato” dal Ministero e accedere al Gateway per l’autenticazione tramite SPID e CIE.
Procedura di adesione al Gateway delle Identità
- accesso al SIDI: il dirigente scolastico deve accedere all’applicazione SIDI, che è il portale di gestione per le scuole italiane;
- Gestione Aggregazione Scuola: una volta dentro il SIDI, selezionare la funzione “Gestione Aggregazione Scuola”. Questa funzione permette alla scuola di dichiarare la propria adesione al Gateway delle Identità;
- richiesta Client OpenID Connect: dopo l’adesione, la scuola potrà richiedere la creazione di un client OIDC (OpenID Connect). Questo client permetterà al sito della scuola di comunicare con il Gateway delle Identità per gestire l’autenticazione tramite SPID e CIE;
- registrazione Client: A questo punto, si possono ottenere le credenziali (Client ID e Secret) che permetteranno al sito della scuola di interfacciarsi con il Gateway delle Identità.
Questa procedura permette alla scuola di abilitare in modo sicuro l’accesso ai servizi digitali per studenti, genitori e personale scolastico.
Come integrare SPID e CIE nel sito scolastico
Le scuole che utilizzano piattaforme come WordPress per il proprio sito istituzionale possono integrare l’accesso con SPID e CIE utilizzando specifici plugin e configurazioni. Il documento ufficiale del MIM illustra dettagliatamente questo processo:
- installazione del plugin OIDC:
- accedere alla dashboard di WordPress come amministratore;
- navigare nella sezione “Plugin” e cercare “OpenID Connect Generic Client”;
- installare e attivare il plugin.
- configurazione del plugin:
- inserire le informazioni fornite durante la registrazione del client nel Gateway delle Identità, come il Client ID e la Secret Key;
- configurare gli URL per l’autenticazione e la convalida dei token (forniti dal Gateway);
- impostare i parametri che definiscono come verranno gestiti gli utenti dopo l’autenticazione.
- test di accesso:
- dopo aver completato la configurazione, è possibile testare l’accesso tramite SPID e CIE direttamente dal sito WordPress della scuola;
- gli utenti potranno scegliere il loro metodo di autenticazione (SPID, CIE o eIDAS) dalla pagina di login.
Questo processo garantisce che il sito della scuola sia conforme agli standard di sicurezza e faciliti l’accesso digitale per tutti gli utenti.
Vantaggi dell’utilizzo di SPID a scuola
L’implementazione di SPID a scuola offre numerosi vantaggi per tutte le parti coinvolte:
- sicurezza: SPID garantisce un alto livello di sicurezza, riducendo il rischio di furto di identità e proteggendo i dati personali degli utenti;
- uniformità: con SPID e CIE, le scuole possono centralizzare l’autenticazione, eliminando la gestione di credenziali locali, semplificando l’accesso e riducendo i costi di manutenzione;
- risparmio di tempo e risorse: il Gateway delle Identità si fa carico delle operazioni burocratiche e tecniche, permettendo alle scuole di risparmiare tempo e risorse;
- conformità normativa: utilizzare SPID e CIE consente alle scuole di rispettare le normative nazionali in materia di accesso digitale e privacy, come previsto dal Decreto-legge Semplificazioni.
Quali servizi possono essere accessibili con SPID
L’integrazione di SPID a scuola consente l’accesso a numerosi servizi scolastici digitali, come:
- registro elettronico: accesso per genitori e studenti per visualizzare voti, compiti e comunicazioni scolastiche;
- portali di pagamento: per il pagamento delle tasse scolastiche e altre tariffe;
- iscrizioni online: completamento delle procedure di iscrizione senza doversi recare fisicamente in segreteria;
- accesso a materiale didattico: piattaforme per la condivisione di materiale didattico, verifiche e documenti.
Integrare lo SPID a scuola rappresenta un passo fondamentale per migliorare l’accesso ai servizi digitali, semplificare la gestione delle credenziali e garantire un ambiente sicuro per tutte le parti coinvolte. Grazie al supporto del Gateway delle Identità del Ministero dell’Istruzione, il processo di integrazione è reso semplice e accessibile a tutte le scuole, garantendo conformità normativa e sicurezza per gli utenti.